Gatherly

Event invitations, RSVPs & check-in

Design invitations, collect RSVPs and check guests in at the door — all offline-ready.

Un projet, 3 interfaces

À quoi ça ressemble

Gatherly turns a private event into one coordinated system: the host designs the invitation, tracks every RSVP and seats the room from a single dashboard.

Guests get a personal link that opens as an invitation and hands them a QR code for the door, while any helper's phone becomes an offline-ready check-in scanner on the day.

Une identité visuelle unique

Couleurs

Typographie

Aa

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 & @ # %

RegularMediumSemiboldBoldExtrabold

Titres qui portent le message

Sous-titres qui structurent

Un texte courant lisible sur tous les écrans, avec des interlignes généreux.

Construit avec des technologies qui durent

Les technos les plus utilisées au monde, qui font tourner Airbnb et Netflix.

Next.jsReactTypeScriptTailwind CSSFramer Motion

Le projet écran par écran

Live RSVP, delivery and check-in overview
Personal secure link opens as an envelope
Any phone becomes a QR check-in scanner
Guest list with RSVP, delivery and seating status
Full invitation with accept or decline
Instant check-in with table number shown
Pick a template, preview the invite live
Plus-one and dietary notes in one form
Instant alert on a second scan attempt
Scheduled sending with automatic reminders
Unique QR pass generated for the door
Search and check in guests manually
Drag-and-drop seating synced to RSVPs
Offline scans queue and sync automatically
Role-based access with scoped QR links
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Des enjeux concrets, des réponses concrètes

Les enjeux

Get every guest to confirm before the big day

Les défis initiaux

Generic invites get lost, replies trickle in late

Nos solutions

Personal RSVP link with automatic reminders

Les enjeux

Seat 60+ guests without spreadsheet chaos

Les défis initiaux

Dietary notes and plus-ones scattered everywhere

Nos solutions

Drag-and-drop seating synced to live guest data

Les enjeux

Check guests in fast at a busy venue door

Les défis initiaux

No wifi at the venue, one scan per guest only

Nos solutions

Offline QR scanner with duplicate-scan alerts

Les choix qui comptent

Trois décisions de conception prises sur ce projet, et pourquoi.

UI

Invitation live preview

Five invitation templates render instantly in a live preview as the host edits wording and colours.

What the host sees on the left is exactly what the guest opens on their phone — no separate preview step.

Performance

Offline-first check-in

The check-in scanner keeps working with no network at the venue door, queuing scans locally.

Every pending scan syncs automatically the moment the connection comes back, with a full sync log for traceability.

Marketing & Conversion

Automatic RSVP reminders

Reminders go out automatically on a fixed cadence, from every 3 to 14 days, until the RSVP deadline.

The host can also nudge every non-responder in one click — how this wedding reached an 86% response rate.

Rapide, mesuré, prouvé

La vitesse n’est pas une promesse : elle se mesure.

Performances : 96 sur 100
Performances
Accessibilité : 93 sur 100
Accessibilité
Bonnes pratiques : 100 sur 100
Bonnes pratiques
SEO : 100 sur 100
SEO

Chargement immédiat

Le contenu essentiel s’affiche en une fraction de seconde : rendu côté serveur, HTML léger, JavaScript réduit au strict nécessaire.

Images optimisées

Formats modernes (WebP/AVIF), dimensions adaptées à l’écran et chargement différé hors de l’écran : aucun octet gaspillé.

Stabilité visuelle

Pas de saut de mise en page pendant le chargement : les tailles sont réservées à l’avance, l’interface reste calme sous les yeux.

Une sécurité qui ne dort jamais

Ce qui tourne en arrière-plan pour que votre projet reste debout, quoi qu’il arrive.

Sauvegardes quotidiennes sur serveur distant

Procédure de reprise testée mensuellement

Monitoring automatique toutes les 5 min du service, alerte auto si service down

Chiffrement SSL

Isolation des environnements de développement

Étape 1 sur 5 : Cadrage

5 étapes pour concrétiser votre projet

Cadrage

Client
PDFcahier-des-charges.pdfPDF · 14 pages
ou

On tient un cabinet d’ostéopathie. L’idée : que nos patients réservent en ligne, sans appeler.

CyberScale

Reçu ! On vous prépare un prototype sous 3j

Vous décrivez votre projet

Un cahier des charges si vous en avez un, quelques paragraphes libres sinon.

0 €libre, le prototype reste à vous

Vous avez lu jusqu’ici ? Continuons ensemble.

Avant de signer, on vous offer sous 3j un prototype de votre projet.

Ajustements illimités, sans surcoûtLivraison et rapport hebdomadaireVous ne payez que si satisfait

Sans engagement

Questions fréquentes

Parce que nous limitons volontairement notre charge à 3 projets simultanés.

Résultat : des maquettes en 72 heures, 90% des messages répondus dans l'heure, une livraison chaque semaine et des délais garantis contractuellement.

Si nous sommes en retard, vous recevez gratuitement 2 mois de maintenance, d'hébergement, d'articles de blog et de social media.