Vault — Private Local AI Business Assistant

An AI assistant that never leaves the building.

Every morning, Vault reads the mail, checks the ERP and sorts the bank statement, entirely on the owner's own server.

IA·Automatisation·Finance·Industrie

Un projet, 2 interfaces

À quoi ça ressemble

Vault is a private business assistant that runs on the client's own machine: no cloud AI call, no data ever leaving the premises.

Each morning it scores inbound email across three mailboxes, syncs orders and production from Odoo 18, and turns a bank statement into clean income and expense files. A companion mobile brief lets the owner steer the business from a phone over the company VPN.

Une identité visuelle unique

Couleurs

Typographie

Aa

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 & @ # %

RegularMediumSemiboldBoldExtrabold

Titres qui portent le message

Sous-titres qui structurent

Un texte courant lisible sur tous les écrans, avec des interlignes généreux.

Construit avec des technologies qui durent

Les technos les plus utilisées au monde, qui font tourner Airbnb et Netflix.

Next.jsReactTypeScriptTailwind CSSFramer MotionNode.js

Le projet écran par écran

Daily AI summary with KPIs and decisions
AI morning brief: summary, stats, top priorities
Inbox email with AI priority score 97
One-tap approve: AI-drafted reply ready to send
AI-drafted reply, saved as text, never auto-sent
Inbox triaged and scored by urgency, automatically
Orders table with anomaly flags and production load
Order anomalies flagged before they become problems
Order detail modal flags a 3-day delivery delay
Ask Vault anything about orders, payments, contracts
Bank statements parsed into income and expenses
Instant answers pulled straight from your documents
Company file tree with Ask-your-documents chat
Auto-generated reports with live preview
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Des enjeux concrets, des réponses concrètes

Les enjeux

Keep full control of sensitive mail, ERP and bank data

Les défis initiaux

Cloud AI tools mean sending internal data off-site

Nos solutions

All inference runs locally via Ollama, zero external AI calls

Les enjeux

Start each day already knowing what matters

Les défis initiaux

Owners drown in inboxes, orders and statements every morning

Nos solutions

One assistant scores mail, orders and bank lines daily

Les enjeux

Give the owner a mobile way to steer the business

Les défis initiaux

A desktop-only tool is useless away from the office

Nos solutions

A phone-sized brief mirrors the console over the company VPN

Les choix qui comptent

Trois décisions de conception prises sur ce projet, et pourquoi.

UX

AI-ranked inbox reasoning

Each email gets a priority score with a one-line reason (line-stoppage risk, overdue days, account value).

It's paired with a ready-to-send suggested reply the local model drafts straight from the thread.

UX

Automatic order anomaly detection

The assistant cross-checks Odoo orders and flags anomalies such as delays, amount mismatches or missing data.

Each one surfaces directly in the order detail, with one click to mark it reviewed.

Marketing & Conversion

AI-generated daily brief

Every morning Vault summarizes the inbox and operational signals into one glanceable card.

It replaces manual email triage with a single actionable digest the owner can read in 60 seconds.

Rapide, mesuré, prouvé

La vitesse n’est pas une promesse : elle se mesure.

Performances : 96 sur 100
Performances
Accessibilité : 93 sur 100
Accessibilité
Bonnes pratiques : 100 sur 100
Bonnes pratiques
SEO : 100 sur 100
SEO

Chargement immédiat

Le contenu essentiel s’affiche en une fraction de seconde : rendu côté serveur, HTML léger, JavaScript réduit au strict nécessaire.

Images optimisées

Formats modernes (WebP/AVIF), dimensions adaptées à l’écran et chargement différé hors de l’écran : aucun octet gaspillé.

Stabilité visuelle

Pas de saut de mise en page pendant le chargement : les tailles sont réservées à l’avance, l’interface reste calme sous les yeux.

Une sécurité qui ne dort jamais

Ce qui tourne en arrière-plan pour que votre projet reste debout, quoi qu’il arrive.

Sauvegardes quotidiennes sur serveur distant

Procédure de reprise testée mensuellement

Monitoring automatique toutes les 5 min du service, alerte auto si service down

Chiffrement SSL

Isolation des environnements de développement

Étape 1 sur 5 : Cadrage

5 étapes pour concrétiser votre projet

Cadrage

Client
PDFcahier-des-charges.pdfPDF · 14 pages
ou

On tient un cabinet d’ostéopathie. L’idée : que nos patients réservent en ligne, sans appeler.

CyberScale

Reçu ! On vous prépare un prototype sous 3j

Vous décrivez votre projet

Un cahier des charges si vous en avez un, quelques paragraphes libres sinon.

0 €libre, le prototype reste à vous

Vous avez lu jusqu’ici ? Continuons ensemble.

Avant de signer, on vous offer sous 3j un prototype de votre projet.

Ajustements illimités, sans surcoûtLivraison et rapport hebdomadaireVous ne payez que si satisfait

Sans engagement

Questions fréquentes

Parce que nous limitons volontairement notre charge à 3 projets simultanés.

Résultat : des maquettes en 72 heures, 90% des messages répondus dans l'heure, une livraison chaque semaine et des délais garantis contractuellement.

Si nous sommes en retard, vous recevez gratuitement 2 mois de maintenance, d'hébergement, d'articles de blog et de social media.