Kaydi — bot WhatsApp de gestion de créances

Le carnet de créances qui relance sur WhatsApp

Un bot WhatsApp qui note les dettes, relance les clients et encaisse par mobile money.

Automatisation·Finance

Un projet, 3 interfaces

À quoi ça ressemble

Kaydi remplace le carnet papier des commerçants d'Afrique de l'Ouest : la boutique note une créance en quatre boutons WhatsApp, sans formulaire ni application à installer.

Chaque créance suit un scénario de relance calendé (préavis J-3, rappel J0, relances J+4 et J+8) et se solde par un lien de paiement Wave, Orange Money ou Free Money généré à la volée.

Une console d'administration pilote les abonnements des boutiques, l'usage de l'API WhatsApp Business et les templates Meta validés.

Une identité visuelle unique

Couleurs

Typographie

Aa

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ

abcdefghijklmnopqrstuvwxyz

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 & @ # %

RegularMediumSemiboldBoldExtrabold

Titres qui portent le message

Sous-titres qui structurent

Un texte courant lisible sur tous les écrans, avec des interlignes généreux.

Construit avec des technologies qui durent

Les technos les plus utilisées au monde, qui font tourner Airbnb et Netflix.

Next.jsReactTypeScriptTailwind CSSFramer MotionNode.js

Le projet écran par écran

Menu à boutons du bot côté commerçant
Choix du client pour noter une créance
Statistiques d'encours et de recouvrement
Message de relance reçu par le client
Paiement par Wave, Orange Money ou Free Money
1 / 5

Des enjeux concrets, des réponses concrètes

Les enjeux

Encaisser les créances sans y passer ses soirées

Les défis initiaux

Relances manuelles chronophages, carnet peu fiable

Nos solutions

Bot WhatsApp qui relance et encaisse tout seul

Les enjeux

Adopter un outil sans app à installer ni formation

Les défis initiaux

Petits commerçants peu équipés, peu à l'aise avec le numérique

Nos solutions

Un menu à boutons dans WhatsApp, déjà utilisé au quotidien

Les enjeux

Piloter des dizaines de boutiques abonnées à la fois

Les défis initiaux

Suivi dispersé des plans, du coût Meta et des relances

Nos solutions

Console SaaS unique : abonnements, usage, templates Meta

Les choix qui comptent

Trois décisions de conception prises sur ce projet, et pourquoi.

UX

Créance notée en quelques boutons

Le commerçant note une créance en 4 boutons WhatsApp : client, montant, motif, échéance.

Aucune application à installer, aucun formulaire : la démarche tient dans la conversation déjà ouverte quinze fois par jour.

Sécurité

Opt-out WhatsApp tracé en direct

Le mot STOP coupe les relances immédiatement et le webhook `optout.stop` l'enregistre en temps réel.

Le numéro reste bloqué pour tout nouvel envoi, une preuve de conformité consultable dans la console éditeur.

Marketing & Conversion

Relance calendée jusqu'au paiement

Chaque créance suit un scénario calendé : préavis J-3, rappel J0, relances J+4 et J+8, avant escalade manuelle.

Chaque étape est activable/désactivable indépendamment et son message prévisualisable avant envoi.

Rapide, mesuré, prouvé

La vitesse n’est pas une promesse : elle se mesure.

Performances : 96 sur 100
Performances
Accessibilité : 93 sur 100
Accessibilité
Bonnes pratiques : 100 sur 100
Bonnes pratiques
SEO : 100 sur 100
SEO

Chargement immédiat

Le contenu essentiel s’affiche en une fraction de seconde : rendu côté serveur, HTML léger, JavaScript réduit au strict nécessaire.

Images optimisées

Formats modernes (WebP/AVIF), dimensions adaptées à l’écran et chargement différé hors de l’écran : aucun octet gaspillé.

Stabilité visuelle

Pas de saut de mise en page pendant le chargement : les tailles sont réservées à l’avance, l’interface reste calme sous les yeux.

Une sécurité qui ne dort jamais

Ce qui tourne en arrière-plan pour que votre projet reste debout, quoi qu’il arrive.

Sauvegardes quotidiennes sur serveur distant

Procédure de reprise testée mensuellement

Monitoring automatique toutes les 5 min du service, alerte auto si service down

Chiffrement SSL

Isolation des environnements de développement

Étape 1 sur 5 : Cadrage

5 étapes pour concrétiser votre projet

Cadrage

Client
PDFcahier-des-charges.pdfPDF · 14 pages
ou

On tient un cabinet d’ostéopathie. L’idée : que nos patients réservent en ligne, sans appeler.

CyberScale

Reçu ! On vous prépare un prototype sous 3j

Vous décrivez votre projet

Un cahier des charges si vous en avez un, quelques paragraphes libres sinon.

0 €libre, le prototype reste à vous

Vous avez lu jusqu’ici ? Continuons ensemble.

Avant de signer, on vous offre sous 3j un prototype de votre projet.

Ajustements illimités, sans surcoûtLivraison et rapport hebdomadaireVous ne payez que si satisfait

Sans engagement

Questions fréquentes

Parce que nous limitons volontairement notre charge à 3 projets simultanés.

Résultat : des maquettes en 72 heures, 90% des messages répondus dans l'heure, une livraison chaque semaine et des délais garantis contractuellement.

Si nous sommes en retard, vous recevez gratuitement 2 mois de maintenance, d'hébergement, d'articles de blog et de social media.